--- Weitergeleitete Stellenausschreibung der Deutschen Botschaft Den Haag ---

Die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland in Den Haag sucht zum 01.11.2025 eine/n Telefonist/in /Büroassistentin/en (m/w/d) in Teilzeit (29 Wochenstunden).

Die Tätigkeit umfasst u.a. folgende Aufgaben:

• Telefondienst, Erteilung von Auskünften in Deutsch, Englisch und Niederländisch
• Hotelbuchungen
• Abwesenheitsverwaltung (Urlaube, Erkrankungen etc.)
• Mitarbeit in Verwaltungsangelegenheiten
• Verwaltung der Rechtsreferendarinnen/ Referendare sowie Praktikantinnen/ Praktikanten
• Sehr gute Deutsch-, Englisch- und Niederländischkenntnisse 
• Gute IT-Kenntnisse (MS Office-Anwendungen und Outlook)
• Teamfähigkeit
• Organisationstalent
• Freundliches Auftreten verbunden mit guten Umgangsformen, insb. professioneller und serviceorientierter Umgang mit Kunden
• Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung gemäß den dienstlichen Erfordernissen
• Berufserfahrung im Sekretariat bzw. Büroerfahrung
• Wohnsitz in Den Haag und Umgebung 

Bewerber/innen müssen folgendes Anforderungsprofil erfüllen:

• Sehr gute Deutsch-, Englisch- und Niederländischkenntnisse 
• Gute IT-Kenntnisse (MS Office-Anwendungen und Outlook)
• Teamfähigkeit
• Organisationstalent
• Freundliches Auftreten verbunden mit guten Umgangsformen, insb. professioneller und serviceorientierter Umgang mit Kunden
• Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung gemäß den dienstlichen Erfordernissen

 Wünschenswert ist darüber hinaus:

• Berufserfahrung im Sekretariat bzw. Büroerfahrung
• Wohnsitz in Den Haag und Umgebung  

Wir bieten:

• Arbeitsbedingungen in Anlehnung an den niederländischen öffentlichen Dienst, einschl. „vakantiegeld“ und „eindejaarsuitkering“ sowie Reisekostenerstattung („woon-werkverkeer“)
• eine freundliche Arbeitsatmosphäre im Team der deutschen Botschaft
• Einblick in die Tätigkeit einer Auslandsvertretung
• Ein Bruttogehalt von 2.810,25 Euro

Das Arbeitsverhältnis wird auf ein Jahr befristet, eine Verlängerung wird vor Ablauf des Vertrages geprüft. Der erste Monat ist Probezeit. Die Einstellung erfolgt auf Basis eines Arbeitsvertrages nach niederländischem Recht.

Sind Sie die richtige Person für unser Team? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte übersenden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Bewerbungsschreiben in deutscher und niederländischer Sprache sowie Zeugniskopien und Nachweise über Berufs- und Ausbildungsabschlüsse bis zum 25.09.2025 ausschließlich in elektronischer Form als PDF-Dateien an:  bewerbung@denh.diplo.de

Später oder unvollständig eingehende Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.

Empfangsbestätigungen werden nicht verschickt. Wir kontaktieren ausschließlich Kandidatinnen/Kandidaten, die zu einer Vorstellung eingeladen werden.

Das mündliche Auswahlverfahren wird voraussichtlich  Ende September/Anfang Oktober 2025 stattfinden.

Eine Erstattung von Reisekosten im Zusammenhang mit der Vorstellung ist leider nicht möglich.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Arline Stein

Telefon: 0031- (0)70 – 342 0652

E-Mail: bewerbung@denh.diplo.de

Weitergehende Hinweise über die deutschen Auslandsvertretungen in den Niederlanden finden Sie unter www.niederlande.diplo.de

Informationen zum Datenschutz gem. Art. 13 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie unter Datenschutzerklärung - Auswärtiges Amt (www.auswaertiges-amt.de)

Das Auswärtige Amt setzt sich für die berufliche Förderung von Frauen ein und lädt qualifizierte Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung ein.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Grundlagen bevorzugt berücksichtigt.